Cho Thuê Máy Photocopy Giá Rẻ

03/06/2026 18:21487 Lượt xem

Mục lục

Bạn đang điều hành một doanh nghiệp, văn phòng hoặc cơ sở kinh doanh và có nhu cầu in ấn, sao chụp tài liệu số lượng lớn mỗi ngày? Việc bỏ ra hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng để mua một chiếc máy photocopy mới có thể là một gánh nặng tài chính không nhỏ. Hơn nữa, chi phí bảo trì, nạp mực, thay thế linh kiện hao mòn hàng tháng cũng là một bài toán đau đầu. Giải pháp hoàn hảo nhất hiện nay chính là sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ. Công ty TNHH Công Nghệ Nguồn Lực Xanh tự hào là đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ, uy tín tại TPHCM và các tỉnh lân cận. Chúng tôi mang đến cho bạn những dòng máy đời mới, đa chức năng với chi phí thuê hàng tháng cực kỳ ưu đãi, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận hành một cách triệt để.

1. Tại sao dịch vụ cho thuê máy photo lại trở thành xu hướng?

Thay vì "mua đứt bán đoạn", hơn 80% các doanh nghiệp hiện đại, từ startup quy mô nhỏ đến các tập đoàn lớn, đều chuyển sang hình thức thuê máy photocopy. Dưới đây là những lý do cốt lõi khiến dịch vụ cho thuê máy photo trở thành sự lựa chọn số 1:

1.1. Tiết kiệm 100% chi phí đầu tư ban đầu

Một chiếc máy photocopy đa chức năng (In mạng, Scan màu, Copy, Fax) chính hãng, công suất lớn thường có giá dao động từ 40 triệu đến hơn 100 triệu đồng. Đây là một khoản ngân sách lớn. Khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ, bạn không cần bỏ ra khoản tiền khổng lồ này. Chỉ với chi phí từ vài trăm ngàn đến hơn một triệu đồng mỗi tháng, bạn đã có ngay một thiết bị hiện đại phục vụ công việc.

1.2. Miễn phí hoàn toàn chi phí bảo trì, sửa chữa và nạp mực

Đây là "đặc quyền" lớn nhất khi bạn đi thuê máy. Trong suốt thời gian hợp đồng:

Bạn không phải trả tiền nạp mực máy photocopy hàng tháng.
Bạn không phải lo lắng về chi phí thay thế linh kiện đắt đỏ khi máy hỏng (như Drum, gạt, cụm sấy, bo mạch...).
Mọi chi phí bảo trì, sửa chữa định kỳ đều được Nguồn Lực Xanh lo liệu 100%. Bạn chỉ việc bỏ giấy vào và in!

1.3. Không lo máy móc bị mất giá hay lỗi thời

Công nghệ thay đổi từng ngày, một chiếc máy in mua hôm nay có thể trở nên lỗi thời sau 2-3 năm. Hơn nữa, khấu hao tài sản của máy photocopy rất lớn. Khi thuê máy, nếu nhu cầu in ấn của công ty tăng lên hoặc bạn muốn trải nghiệm công nghệ mới hơn, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu đổi sang một dòng máy khác hiện đại hơn, công suất cao hơn mà không phải lo thanh lý máy cũ chịu lỗ.

1.4. Quản lý chi phí in ấn dễ dàng

Với mức giá thuê cố định hàng tháng (đã bao gồm một định mức số trang in miễn phí nhất định), kế toán của công ty có thể dễ dàng dự toán và kiểm soát chính xác chi phí in ấn của văn phòng, không lo phát sinh những khoản chi bất ngờ do máy hỏng hóc.

2. Bảng giá thuê máy photocopy giá rẻ tại Nguồn Lực Xanh

Công ty TNHH Công Nghệ Nguồn Lực Xanh cung cấp đa dạng các gói cho thuê máy phù hợp với mọi nhu cầu, từ văn phòng nhỏ in ít đến các công ty xây dựng, thiết kế cần in ấn cường độ cao.

(Lưu ý: Bảng giá dưới đây mang tính chất tham khảo, giá có thể thay đổi tùy thuộc vào dòng máy, chức năng yêu cầu và thời điểm. Vui lòng gọi Hotline 0909 662283 để nhận báo giá chính xác nhất).

Gói Văn Phòng Nhỏ (Khối lượng in: 3.000 - 5.000 bản/tháng):
- Tốc độ: 25 - 30 trang/phút.
- Chức năng: In mạng, Copy, Scan màu, Đảo mặt tự động.
- Giá thuê dao động: Chỉ từ 800.000đ - 1.000.000đ/tháng.
Gói Văn Phòng Tầm Trung (Khối lượng in: 10.000 - 20.000 bản/tháng):
- Tốc độ: 40 - 50 trang/phút.
- Chức năng: Đầy đủ tính năng cao cấp, chia bộ điện tử, bảo mật người dùng.
- Giá thuê dao động: Từ 1.200.000đ - 1.500.000đ/tháng.
Gói Doanh Nghiệp Lớn / Dịch vụ (Khối lượng in > 30.000 bản/tháng):
- Tốc độ: 60 - 80 trang/phút (Máy công nghiệp).
- Giá thuê: Liên hệ trực tiếp để có mức giá chiết khấu tốt nhất.

Tất cả các gói thuê đều bao gồm: Miễn phí mực in, linh kiện thay thế, bảo trì định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi nhanh chóng.

Cho thuê máy photocopy giá rẻ

3. Các dòng máy photocopy cho thuê được ưa chuộng nhất tại Nguồn Lực Xanh

Để đảm bảo dịch vụ cho thuê thiết bị máy văn phòng nhưng chất lượng không hề "rẻ", Nguồn Lực Xanh chỉ cung cấp các dòng máy nhập khẩu từ các thương hiệu hàng đầu thế giới, độ mới từ 90% - 95%, hoạt động cực kỳ êm ái và ổn định:

3.1. Cho thuê máy photocopy Ricoh

Ricoh là thương hiệu số 1 trong thị trường máy văn phòng nhờ sự bền bỉ, thiết kế trang nhã và cực kỳ ít hỏng vặt. Giao diện màn hình cảm ứng dễ sử dụng.

Các dòng máy tiêu biểu: Ricoh Aficio MP 4002/5002, Ricoh MP 3054/4054/5054, Ricoh MP 5055/6055...
Phù hợp cho: Mọi loại hình văn phòng, công ty bất động sản, trường học.

3.2. Cho thuê máy photocopy Toshiba

Toshiba nổi tiếng với công nghệ tiên tiến, bản in cực kỳ sắc nét (rất phù hợp để in bản vẽ, hợp đồng chi tiết) và hệ thống chống kẹt giấy thông minh.

Các dòng máy tiêu biểu: Toshiba e-Studio 2508A/3008A, Toshiba 4508A/5008A, Toshiba 6508A...
Phù hợp cho: Công ty thiết kế, xây dựng, văn phòng yêu cầu chất lượng bản in cao.

3.3. Cho thuê máy photocopy màu

Nếu doanh nghiệp của bạn cần in ấn catalogue, hồ sơ năng lực, báo cáo màu, chúng tôi có sẵn các dòng máy photocopy màu cao cấp (Ricoh MPC, Toshiba e-Studio Color) với giá thuê cực kỳ cạnh tranh, giúp bản in sống động và chuyên nghiệp nhất.

4. Quy trình cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp, nhanh gọn

Tại Nguồn Lực Xanh, chúng tôi tối giản hóa mọi thủ tục để khách hàng có máy sử dụng nhanh nhất có thể:

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu và Tư vấn: Khách hàng liên hệ qua Hotline/Zalo. Chuyên viên của chúng tôi sẽ lắng nghe nhu cầu (số lượng người dùng, khối lượng in dự kiến, yêu cầu chức năng) để tư vấn dòng máy và gói cước dịch vụ in ấn phù hợp nhất.
Bước 2: Gửi báo giá và Ký hợp đồng: Nguồn Lực Xanh gửi báo giá chi tiết và hợp đồng mẫu. Hai bên thống nhất các điều khoản (giá thuê, định mức, trách nhiệm bảo hành) và tiến hành ký kết. Thủ tục đơn giản, không cần đặt cọc (đối với doanh nghiệp có giấy phép KD rõ ràng).
Bước 3: Giao máy và Lắp đặt tận nơi: Trong vòng 2 - 4 giờ làm việc, kỹ thuật viên sẽ vận chuyển máy đến tận văn phòng khách hàng, tiến hành lắp đặt, kết nối mạng nội bộ (LAN/Wifi) cho tất cả các máy tính.
Bước 4: Hướng dẫn sử dụng: Kỹ thuật viên hướng dẫn chi tiết cách in, copy, scan, cách xử lý khi kẹt giấy cơ bản cho nhân viên văn phòng.
Bước 5: Thanh toán và Bảo trì định kỳ: Phí thuê máy sẽ được chốt số counter (bộ đếm) và thanh toán vào cuối mỗi tháng kèm hóa đơn VAT. Hàng tháng, kỹ thuật viên sẽ đến bảo trì, vệ sinh máy và châm mực định kỳ.

5. Lời cam kết "Vàng" từ Công ty TNHH Công Nghệ Nguồn Lực Xanh

Khi lựa chọn dịch vụ thuê máy photocopy của chúng tôi, quý khách hàng hoàn toàn yên tâm với 5 cam kết:

Chất lượng máy vượt trội: 100% máy cho thuê là máy đời mới, nhập khẩu trực tiếp, hoạt động ổn định, bản in sắc nét, không kẹt giấy rách giấy.
Khắc phục sự cố siêu tốc: Nếu máy gặp trục trặc, kỹ thuật viên sẽ có mặt tận nơi trong vòng 30 - 60 phút (tại khu vực TPHCM, Long An, Bình Dương...) để xử lý.
Đổi máy miễn phí: Nếu máy hỏng hóc nặng không thể sửa chữa ngay, hoặc máy hoạt động không đáp ứng được công việc, chúng tôi sẽ đổi ngay một máy khác tương đương để không làm gián đoạn công việc của bạn.
Giá thuê cạnh tranh nhất thị trường: Chúng tôi tự tin mang đến mức giá cho thuê máy photo giá rẻ và hợp lý nhất, không phát sinh bất kỳ chi phí ẩn nào.
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ CSKH và kỹ thuật viên luôn sẵn sàng hỗ trợ từ xa qua Ultraviewer/Zalo bất cứ lúc nào khách hàng cần.

6. Liên hệ ngay để nhận báo giá thuê máy photocopy tốt nhất

Đừng để những chiếc máy in cũ kỹ, thường xuyên hỏng hóc làm giảm hiệu suất làm việc của công ty bạn. Hãy trải nghiệm ngay dịch vụ thuê máy photocopy, chuyên nghiệp của Nguồn Lực Xanh để tận hưởng sự tiện lợi và tối ưu hóa chi phí vận hành.

Thông tin liên hệ tư vấn và đặt máy: